GOOGLE DOC

GOOGLE DOC

Es un país libre, basada en la Web suite de oficina y servicio de almacenamiento de datos que ofrece Google en su Google Drive servicio. Permite a los usuarios crear y editar documentos en línea, mientras que la colaboración en tiempo real con otros usuarios.Google Docs combina las características de Writely y Spreadsheets con un programa de presentación que incorpora tecnología diseñada por los sistemas de Tonic. El almacenamiento de datos de archivos de hasta 1 GB en total en tamaño fue presentado el 13 de enero de 2010, pero desde entonces se ha aumentado a 10 GB, documentos con Google Docs formatos nativos no cuentan para esta cuota. [ 3 ]La función de almacenamiento en la nube en gran medida anticipada por Google se dice que está reemplazando la mayor parte de las características Docs 'en 2012. [ 4 ] Esta ampliación o sustitución de Google Docs llamado Google Drive se abrió al público el 24 de abril de 2012.

Caracteristicas de Google Doc

 Crea, edita y sube archivos rápidamente. Importa documentos y hojas de cálculo que ya hayas creado o créalos partiendo de cero

 Edita desde cualquier lugar; sólo te hace falta un navegador web

 Comparte cambios y colabora en tiempo real. Invita a otros usuarios a tus documentos y modificadlos juntos, simultáneamente

 Almacena y organiza tu trabajo de forma segura en la red, controlando quién puede ver tus documentos

 Es gratis. No tienes que pagar nada de nada

Pero, las utilidades de este servicio,Google Docs, son más amplias. Una de las que hemos de saber puesto que es de gran interés internacional, es que está disponible en 14 idiomas diferentes además del inglés. Para poder acceder a esta nueva funcionalidad, tenemos que hacer click en el enlace 'Configuración' de la parte superior y seleccionar el idioma que deseemos.

Google Docs continúa introduciendo mejoras y ampliando servicios para competir con sus alternativas. Recientemente ha lanzado la versión móvil que permite la consulta de documentos de texto y hojas de cálculo desde móviles y PDAs.

Herramientas de Google Doc

Introducción y acceso a Google Docs

• Crear un nuevo documento en Google Docs
• Subir un documento a Google Docs
• Pantalla de inicio de Google Docs
• Opciones de Búsquedas Guardadas
• Opciones de carpetas: trabajo con carpetas
• Compartir un documento con Google Docs
• Historial de Revisiones
• Créate una encuesta mediante una hoja de cálculo y formulario

Ventajas:

• Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

• Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...

• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

Desventajas:

• El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.